Description de l’emploi
Avis de Recrutement N°002/07/RH/BK/2024
Responsable Support PROPEL ADAPT
Date de Publication : 09/07/2024
Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigée ni acceptée des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.
Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.
Poste : Responsable Support PROPEL ADAPT
Localisation du Poste : Mopti
Durée du poste : 12 mois renouvelable
Début : 01 aout 2024
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
L’objectif principal du Responsable Support est d’assurer principalement le fonctionnement des aspects administratifs, financiers et logistiques du projet à Mopti selon les procédures ACF et du bailleur de fond pour permettre une bonne mise en œuvre du projet PROPEL Adapt. Il/Elle assure la coordination et la gestion de l’information support avec les départements supports de la mission.
Il/Elle travaille sous la supervision directe du Chief Of Party et en lien fonctionnel avec la coordination support de Bamako.
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE :
Objectif 1 : Assurer le suivi administratif et financier du projet conformément aux procédures ACF et du bailleur (70%)
- Contrôler l’éligibilité des factures (conformité avec la demande d’achat, mentions obligatoires…) selon les procédures ACF et normes USAID ;
- Tenir la comptabilité de la base au jour le jour, en conformité avec les règles de comptabilité internationales et les procédures ACF-E en vigueur (FMT, Journaux)
- Faire un suivi des avances ouvertes.
- Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle sur la base, conformément aux procédures ACF en place sur la mission et s’assurer de son envoi sous format électronique pour le 30 ou 31 du mois M au plus tard à Bamako ;
- Assurer le suivi budgétaire Propel avec les outils financiers ACF (DC ; CCP ; eFMT)
- Assurer la mise à jour du CCP de la base ;
- Tenir des réunion eFMT avec toute l’équipe Propel de la base.
- Suivre avec les partenaires locaux les modalités financières, budgétaires et RH dans le cadre des projets mis en place conjointement
- Suivre et contrôler avec les partenaires les aspects financiers, budgétaires et RH des conventions et accords de partenariat
- Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
- Capitaliser au niveau de la base sur toutes les pratiques innovantes en matière financière, budgétaire dans le cadre des partenariats
- Assurer l’approvisionnement du coffre, de la caisse sur la base et sous base, en conformité avec les règles de sécurité relatives à la gestion des fonds ;
- Autoriser les dépenses en fonction du prévisionnel de trésorerie mensuelle validée par la coordination ;
- Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet ;
- Vérifier que les coûts intégrés dans le plan d’affectation et les suivis budgétaires sont conformes à la réalité.
Objectif 2 : Assurer la Gestion Logistique de Propel ADAPT ( 20%)
Achats :
- Assurer le respect des procédures administrative, financière et logistique en lien avec la mise en œuvre des activités de plaidoyer et genre du projet
- Assurer dans les temps, la bonne gestion administrative et financière des activités en coordination avec les équipes du projet et support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.)
- Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec les chefs de base et la logistique
- Identifier, signaler et prévenir des problèmes ou contraintes éventuels
- Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH)
- Assurer le respect des plans d’archivages des justifications techniques de toutes les activités
- Appuyer le responsable de l’audit lors des missions d’audits commanditées par la mission, le siège ou le bailleur.
Objectif 3 : Apporter un appui dans la gestion administrative des équipes Propel ( 10%
- Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la coordination RH de Bamako.
- Faire le lien avec les services locaux en matière de travail pour les dossiers du personnel.
- Relayer les informations à la Coordination RH et assurer l’interface entre le département RH et les équipes pour les questions RH et l’organisation des déplacements (réservation sur les vols).
- Remonter les problèmes d’ordre administratif et des ressources humaines à la coordination.
PROFIL DU CANDIDAT
| Formation | Diplôme supérieure dans les domaines de la finance, comptabilité, de la logistique, des audits et contrôle, avec une forte expérience dans la gestion des fonctions support d’un projet. |
| Connaissances techniques spécifiques | · Connaissance de la gestion des finances des ONG· Connaissance des procédures USAID
· Très bonne capacité de communication et d’animation. · Très bonne capacité d’analyse. · Savoir-faire l’analyse financière · Bonne maitrise du suivi budgétaire |
| Expérience (Année) | · Au moins 3 ans d’expérience dans l’humanitaire avec au moins 2 ans à un poste équivalent.· L’expérience au poste est une plus-value
· Excellente maîtrise des procédures de l’USAID ; · Très bonne expérience dans le suivi des ONG locales |
| Connaissance du secteur humanitaire | Très apprécié |
| Connaissance de l’organisation | Un atout |
| Langues | Niveau excellent en français, et un bon niveau de rédaction et compréhension en anglais. |
| Système d’information | Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.) |
| Mobilité | National |
| Engagement envers l’égalité des genres | Expérience sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel. |
Pour voir le détail du profil recherché et postuler directement en ligne, veuillez cliquer sur le lien suivant : Accion Contra El Hambre – Trabaja con Nosotros (acf-e.org)
Pour consulter les différentes offres d’Action contre la Faim Mali, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://employ.acf-e.org/
Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
- Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles.
- La lettre de motivation.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 21/07/2024.
NB : le processus de recrutement peut être clôturé avant la date prévue vu l’urgence du poste.
INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT CHEZ ACF
- Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture.
- Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
- Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis
- Action contre la Faim s’engage à protéger toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, y compris les enfants et les adultes à risque.
- Action contre la Faim applique la TOLÉRANCE ZÉRO vis-à-vis de toutes les formes d’abus à travers les politiques ci-dessous :
- Politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels ;
- Politique de protection spécifique aux enfants ;
- Politique de lutte contre la fraude, corruption et les conflits d’intérêts ;
- Politique contre la violence et le harcèlement sur le lieu de travail.
- Pour toutes les candidatures en vue de nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet officiels des membres du réseau Action contre la Faim.
Nous vous encourageons de soumettre votre candidature en ligne via le système et en cas de soucis pour vous pouvez contacter le numéro de la réception : 20 21 55 27.